提高運送方面評級,避免「未收到物品」(Item not received)糾紛實用技巧:
1. 多使用包裹掛號、EMS等快遞方式,平衡成本與風險
● 國際貨運通常涉及多國海關通關以及多次中轉運輸,過程往往難以控制,難免會發生包裹延誤、甚至丟失的狀況,從而引發買家不滿。 ● 如果掛號費用比全額退款要低,寄送的是高價值物品或者要寄到一個較偏遠的地方,提供掛號或者選用EMS/UPS等高效保障的快遞方式,都可以讓你有效避免退款風險和買家投訴。且如遇無人簽收包裹也能被退回。
● 另外,現在很多物流服務供應商已經開通了中美專線、歐洲專線,甚至已經在歐美各地建立了倉庫,無論從效率還是成本上都非常具有競爭力。 售前充分說明國際物流運送情況,讓買家對何時收到物品有更切實的期望
2. 設置自我介紹頁面表明國際賣家身份,解釋國際物流複雜的流程及不可控制的因素。希望買家給予理解,同時表明自己解決問題的積極態度。
● 在物品描述頁清楚注明你的運送方式、可送達地區、訂單處理時間、合理的預期運送及送達時間概率,以及運費。向買家強調由於海關方面可能會導致貨運時間延長,產生進口稅和關稅等額外費用,解釋繳稅職責和需由何方承擔。 ● 另外,eBay的免費「自動回答買家」(Smart FAQs),可以讓買家在聯絡你之前自助查找問題的答案。不妨將買家最常遇到的貨運問題預先設置在「自動回答買家」內,這樣既能解決買家的燃眉之急,又可減少你的客戶服務工作量。 ● 寄貨和運送過程中主動與買家溝通,避免買家焦慮 ●撰寫「收款通知郵件」,友善地通知已收到買家的付款,並告知訂單已在處理中,會儘早寄貨,表明你積極的服務態度。 ● 儘量在48小時內寄貨,並撰寫「寄貨郵件通知」注明快遞單號、查詢網址,以及合理的預計送達時間。同時在My eBay中為該物品添加「Tracking number」(郵件追蹤編號),以方便買家自己查詢。
3. 一旦發生包裹延誤、包裹因關稅被扣海關,無人簽收,請及時退款給買家 ● 如包裹有延誤,請及時撰寫「包裹延誤郵件」通知買家,解釋包裹未能在預期時間內到達的原因,請買家諒解。 ● 如包裹因關稅未付被扣在海關,請及時告知買家,聲明你已在物品描述中注明的買家的繳稅義務,不妨此時提出為買家分擔一些關稅,這不僅能避免物品退回,更能讓買家為你十足誠意而給予高評分。 ●如包裹因無人簽收而暫存於郵局,請及時撰寫通知郵件,提醒買家找到郵局留下的字條,在有效期內領取。讓買家體會到你的用心服務。 有用提示:上載郵件追蹤編號方法: 進入My eBay的Sold頁面 > 選擇需要添加的交易> 點擊 「Add tracking number」 > 填寫郵件追蹤編號 > 按「遞交」。加入完成後之介面如下:
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